-     Mắt Xanh Uniform cam kết hỗ trợ, chia sẻ và bảo vệ tối đa với Quý Đại lý trước những biến động và cạnh tranh của thị trường.

-     Mắt Xanh Uniform hỗ trợ công bằng và hợp lý trên toàn bộ kênh phân phối trên phạm vi toàn quốc.

Các quy định và chính sách cho việc phát triển hệ thống đại lý, nhà phân phối, thực hiện từ ngày  01/01/2015:

A. QUY ĐỊNH CHUNG:

Điều 1: Quy chế Đại lý bán hàng của thời trang  Mắt Xanh Uniform quy định các điều kiện, thủ tục và công việc liên quan đến hoạt động giới thiệu, cung cấp sản phẩm thời trang của Mắt Xanh Uniform thông qua hệ thống đại lý.

Điều 2: Các thuật ngữ dưới đây được hiểu như sau:

-     Đại lý: là tổ chức/cá nhân thực hiện việc đại diện  Mắt Xanh Uniform giới thiệu và chào bán sản phẩm cho khách hàng theo mức giá niêm yết.

-     Hoa hồng: là mức chiết khấu mà Mắt Xanh Uniform dành cho Đại lý.

-     Giá trị chiết khấu: Tùy theo từng giai đoạn và thời điểm, Mắt Xanh Uniform sẽ quyết định mức chiết khấu cho từng sản phẩm mà Đại lý được hưởng khi tiếp thị, giới thiệu và bán được sản phẩm.

Mắt Xanh Uniform chỉ thanh toán các khoản chiết khấu cho Đại lý dựa trên phần doanh thu thực mà khách hàng trả cho Mắt Xanh Uniform.

B. PHƯƠNG CHÂM HỢP TÁC, ĐỐI TƯỢNG, ĐIỀU KIỆN, THỦ TỤC VÀ PHÂN CẤP HỆ THỐNG PHÂN PHỐI:

Điều 3: Phương châm hợp tác của Mắt Xanh Uniform:

-     Tạo dựng mối quan hệ đối tác dài hạn trên cơ sở cam kết hợp tác và chia sẻ mục tiêu.

-     Hợp tác trên cơ sở win – win, vì lợi ích và tôn trọng lợi ích cả hai bên.

-     Thường xuyên chia sẻ thông tin và hỗ trợ kịp thời.

-     Cam kết bảo vệ tối đa cho Quý đại lý trước những biến động của thị trường và cạnh tranh.

Điều 4: Đối tượng làm đại lý

-     Tất cả các tổ chức/cá nhân hoạt động trên lãnh thổ nước Việt Nam/ nước ngoài.

Điều 5: Điều kiện làm Đại lý

-     Nằm trên các đường phố có lưu lượng người qua lại đông đúc hoặc gần trường học.

-     Đang có cửa hàng, có nhu cầu kinh doanh.

-     Sở hữu mặt bằng hoặc có được hợp đồng thuê mặt bằng còn thời hạn tối thiểu là 2 năm.

-     Có chiều rộng mặt tiền từ 3 - 4 m; Tổng diện tích dành riêng cho giao dịch từ 10 - 40 m².

-     Có đội ngũ bán hàng, nhân viên có kinh nghiệm tiếp thị, bán hàng và sẽ được chúng tôi đào tạo miễn phí.

-     Có tiềm năng về tài chính, có quan hệ rộng trong phạm vi thị trường do đơn vị/cá nhân đó quản lý.

-     Các trường hợp khác không đủ các điều trên nhưng có đủ điều kiện về cơ sở vật chất, tài chính và thuộc khu vực mà Mắt Xanh Uniform chưa có Đại lý thì cũng có thể xem xét trở thành Đại lý.

-     Việc quyết định đơn vị/cá nhân nào trở thành Đại lý của công ty do Ban Điều hành của Mắt Xanh Uniform quyết định.

Điều 6: Thủ tục đăng ký làm Đại lý:

Mọi tổ chức/cá nhân đáp ứng đầy đủ các điều kiện được quy định tại Điều 5 của Quy chế này, có nhu cầu làm Đại lý của Mắt Xanh Uniform, thực hiện cá bước sau:

-     Điều đầy đủ thông tin tại mẫu Đơn xin đăng ký làm Đại lý (download tại website  http://dongphuc.matxanh.vn).

-     Bản sao công chứng Giấy phép đăng ký kinh doanh (đối với tổ chức).

-     Chứng minh thư nhân dân (bản công chứng) của cá nhân hoặc người đại diện tổ chức đăng ký làm Đại lý.

Sau thời gian 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ đăng ký làm Đại lý của Mắt Xanh Uniform, Phòng Kinh doanh có trách nhiệm trả lời tổ chức/cá nhân đăng ký.

Hợp đồng Đại lý, Hợp đồng Nhà phân phối là văn bản thoả thuận có giá trị pháp lý cao nhất là cơ sở nguyên tắc cho sự hợp tác giữa hai đơn vị.

Điều 7: Hợp đồng Đại lý mẫu được ban hành kèm theo quy chế này (Phụ lục 1).

Điều 8: Chính sách cho Đại lý:

-     Chính sách về chiết khấu cho Đại lý:

Được ban hành kèm theo quy chế này (Phụ lục 2).

Lưu ý: Mức chiết khấu cho Đại lý các cấp được nêu ở trên không bao gồm các chương trình khuyến mại, giảm giá trên diện rộng, toàn bộ hệ thống do Mắt Xanh Uniform khởi xướng. Đối với những đợt khuyến mại, giảm giá này, Mắt Xanh Uniform sẽ có văn bản thông báo riêng từng lần tới các Đại lý trong toàn hệ thống.

-     Khuyến mại, thưởng đối với đại lý:

Tuỳ vào từng thời điểm Mắt Xanh Uniform sẽ có chương trình khuyến mại giảm giá đặc biệt cho các Đại lý. Giá khuyến mại sẽ phụ thuộc vào từng chương trình khuyến mãi cụ thể và được lập thành văn bản riêng.

Điều 9: Trách nhiệm và quyền lợi của Đại lý/ Nhà phân phối

-       Trách nhiệm của Đại lý:

• Tổ chức trưng bày, giới thiệu sản phẩm và làm công tác thị trường nhằm phục vụ cho việc bán sản phẩm củaMắt Xanh Uniform.
• Dành toàn bộ phần diện tích để trưng bày, giới thiệu và bán sản phẩm của  Mắt Xanh Uniform.
• Sử dụng phần mềm quản lý đơn hàng do  Mắt Xanh Uniform cung cấp để thực hiện các giao dịch với khách hàng.
• Báo cáo định kỳ theo tuần về tình hình tiêu thụ sản phẩm trên địa bàn, thường xuyên trao đổi những thông tin phản hồi của khách hàng về sản phẩm của Mắt Xanh Uniform.
• Thanh toán đầy đủ giá trị các đơn hàng mà Nhà phân phối nhập của  Mắt Xanh Uniform.
• Thực hiện đúng và đầy đủ các điều khoản theo hợp đồng đã ký giữa  Mắt Xanh Uniform và Đại lý.
• Không được báo giá hoặc công bố trên phương tiện thông tin đại chúng giá bán sản phẩm  thấp/cao hơn giábán lẻ sản phẩm của Mắt Xanh Uniform đã niêm yết hoặc giá bán của Mắt Xanh Uniform tại showroom.
• Đăng ký tiền thế chân để thực hiện các giao dịch trong hạn mức (Mắt Xanh Uniform sẽ chỉ cung cấp sản phẩm cho đại lý với giá trị nằm trong hạn mức đó).
• Phải công bố trên phương tiện truyền thông (biển hiệu, tờ rơi, quảng cáo tại hội chợ, triển lãm …) là Nhà phân phối của thương hiệu Mắt Xanh Uniform.

-       Quyền lợi:

• Được hưởng giá ưu đãi đặc biệt + chiết khấu và hoa hồng cực cao + thưởng.
• Được hỗ trợ bảng biển quảng cáo miễn phí (Tùy vào từng điều kiện cụ thể sẽ có mức hỗ trợ khác nhau).
• Được xét thưởng doanh số hàng quý, hằng năm.
• Được ghi địa chỉ của các Nhà phân phối trên website, các facebook liên quan của công ty Mắt Xanh và trong nội dung mà Mắt Xanh Uniform tham gia quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng.
• Được hỗ trợ quảng cáo trên báo giấy, báo mạng, hội chợ tại địa phương,....
• Được cung cấp tài liệu giới thiệu sản phẩm, catalogue, tờ rơi, hình ảnh, Brochure, namecard,....
• Được đào tạo kỹ năng bán hàng và chăm sóc khách hàng miễn phí.
• Được Mắt Xanh Uniform bảo hộ về giá.
• Được Mắt Xanh Uniform hướng dẫn và giới thiệu khách hàng tại địa bàn của Nhà phân phối khi khách hàng liên hệ đến Mắt Xanh Uniform.
• Đối với các hợp đồng may đồng phục công sở lớn do Nhà phân phối giới thiệu, Mắt Xanh Uniform sẽ đứng ra ký kết trực tiếp với khách hàng và lợi nhuận sẽ được phân bổ cho Nhà phân phối theo như thỏa thuận từng lần.

Điều 10:  Kiểm tra và xử lý vi phạm

-     Mắt Xanh Uniform và Nhà phân phối chịu sự kiểm tra, giám sát của cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với Nhà nước theo quy định của pháp luật.

-     Mắt Xanh Uniform và Nhà phân phối chịu sự giám sát lẫn nhau trong việc thực hiện nghĩa vụ hợp đồng.

-     Mọi vi phạm quy chế này hoặc vi phạm hợp đồng giữa Mắt Xanh Uniform và Nhà phân phối đều bị xử lý trên cơ sở thỏa thuận hoặc theo pháp luật.

-       Nếu có hành vi trưng bày sản phẩm không thuộc nguồn gốc, xuất xứ của Mắt Xanh Uniform và chưa được sự chấp thuận của Mắt Xanh Uniform, Mắt Xanh Uniform có quyền phạt 15.000.000 đ/1 lần phát hiện.

Điều 11: Tổ chức thực hiện quy chế

-     Giao Phòng Kinh doanh:

• Tiếp nhận đơn xin làm Nhà phân phối và tiến hành khảo sát trình Ban Điều hành xem xét, quyết định.
• Tổ chức triển khai, phổ biến quy chế này tới các Đại lý/Nhà phân phối của Mắt Xanh Uniform.
• Thường xuyên theo dõi và cập nhật tình hình hoạt động của các Nhà phân phối từ đó đề xuất các biện pháp hỗ trợ nhằm thúc đẩy doanh thu của Nhà phân phối.
• Thường xuyên cập nhật doanh số của các Nhà phân phối, tạo cơ sở đánh giá, bình xét, xếp hạng Nhà phân phối theo từng năm.

-     Giao Phòng Kế toán:

Hạch toán đầy đủ doanh số của các Nhà phân phối nhằm ghi nhận đúng, đủ doanh thu theo từng nhóm mã hàng, mã sản phẩm.

Kính mong nhận được sự hợp tác của Quý khách.

Các vấn đền liên quan đến việc hợp tác đại lý, quý khach vui lòng liên hệ  Mrs. Khuân để được hỗ trợ nhiều hơn:

Điện thoại (Viber - Zalo): 0913 02 26 24

Email: macaikhuan@matxanh.vn

Chào trân trọng!